Evidence tržeb v zastoupení a pověření: kdo eviduje cizí tržbu

Když za vás platby přijímají zaměstnanci, evidujete tržby vy, pod svým EIČ a svým certifikátem. Kdo prodává svým jménem na cizí účet (třeba v komisi), eviduje celou tržbu sám (§ 9). A kdo tržbu přijímá za jiného, může ji evidovat na základě pověření (§ 10), přičemž odpovědnost za evidenci zůstává sdílená.

Začít zdarma

Zaměstnanci: žádné zastoupení

Když platbu převezme váš zaměstnanec, nejde podle finanční správy o zastoupení podle občanského zákoníku, ale o výkon práce podle vašich pokynů. Zpráva vypadá stejně, jako kdybyste platbu přijali sami: vaše EIČ, vaše evidenční jednotka, váš certifikát. Údaj o pověřujícím poplatníkovi se v ní vyplnit nesmí, a to ani vaším vlastním EIČ.

Čtyři situace, kdy platba patří někomu jinému

Finanční správa v popisu položek datové zprávy rozlišuje, jak zprávu vyplnit, když tržbu přijímá někdo jiný než ten, komu plyne:

Kdo eviduje a pod jakým EIČ
Situace	Kdo eviduje	EIČ a certifikát ve zprávě
Přímé zastoupení (jménem a na účet jiného, třeba na plnou moc)	zástupce za zastoupeného; odpovídá zastoupený	EIČ, jednotka a certifikát zastoupeného
Nepřímé zastoupení (svým jménem na cizí účet, třeba komisní prodej)	zástupce, celou přijatou částku včetně své marže	EIČ, jednotka a certifikát zástupce
Pověření jedním poplatníkem (§ 10)	pověřený	EIČ pověřeného, navíc EIČ pověřujícího; certifikát pověřeného
Pověření více poplatníky (tržba plyne několika lidem)	jeden pověřený, jednou zprávou	EIČ pověřeného a příznak, že tržba plyne více poplatníkům

Příklad: komisní prodej

Starožitnictví prodá svým jménem zrcadlo majitele za 800 Kč; majiteli z toho náleží 600 Kč, 200 Kč je marže prodejce. Prodejce eviduje celých 800 Kč pod svým EIČ (§ 9 odst. 1). Majitel, pro kterého je prodej příjmem z podnikání, eviduje svých 600 Kč jen tehdy, když mu je prodejce předá kontaktní platbou, třeba v hotovosti (§ 9 odst. 2). Kdyby mu je poslal převodem, majitel nic neeviduje. Proč rozhoduje způsob předání peněz, vysvětluje článek Které platby se evidují v EET 2.0.

Pověření: odpovědnost se nepřenáší celá

Pověřený poplatník v rozsahu pověření eviduje tržby pověřujícího a odpovídá za to (§ 10 odst. 1). Pověřující se ale odpovědnosti za samotnou povinnost evidovat nezbavuje; za ostatní povinnosti, které přešly na pověřeného, neodpovídá (§ 10 odst. 2). Typicky na pověřujícím zůstává oznámení evidenčních jednotek, přes které prodává mimo pověření, třeba vlastní e-shop.

Příklad finanční správy: tři řemeslníci ve společnosti provedou zakázku za 25 000 Kč v hotovosti. Dohodnou se, že tržbu eviduje řemeslník A. Ten ji pošle jednou zprávou pod svým EIČ s příznakem, že tržba plyne více poplatníkům, a ostatní dva ji už neevidují.

Zvláštní je i ukládání certifikátu u poskytovatele cloudové služby. Pokud certifikát svěříte třetí osobě, zastoupení tím samo o sobě nevzniká a odpovědnost za řádnou evidenci zůstává na vás. Jak s certifikátem zacházet, popisuje článek Certifikát pro EET.

Zastoupení a aplikace Markovačka

Markovačka posílá tržby vždy pod EIČ z vašeho certifikátu. Platby mohou zadávat vaši zaměstnanci, které pozvete jako obsluhu; zprávy pak odpovídají situaci se zaměstnanci výše. Váš certifikát ukládáme zašifrovaný a zprávy jím podepisuje náš server; i tak platí, že odpovědnost za evidenci zůstává na vás.

Údaje o pověření ani příznak tržby více poplatníků aplikace neposílá. Tržby, které evidujete za někoho jiného na základě pověření, do ní proto nezapisujte. Jak se tvoří EIČ, vysvětluje stránka EIČ v EET; celkový přehled je na stránce EET 2.0.

Časté otázky

Platby přijímá moje zaměstnankyně. Kdo eviduje?

Vy, pod svým EIČ, se svou evidenční jednotkou a svým certifikátem. Nejde o zastoupení a údaj o pověřujícím poplatníkovi se nevyplňuje.

Prodávám zboží v komisi. Kolik evidovat?

Jako komisionář evidujete celou přijatou částku včetně své marže, pod svým EIČ. Majitel zboží eviduje svůj podíl, jen když mu ho předáte kontaktní platbou.

Zbavím se pověřením odpovědnosti za evidenci?

Ne úplně. Za povinnost evidovat tržbu odpovídáte i jako pověřující. Za ostatní povinnosti, které převzal pověřený, neodpovídáte.

Podnikáme ve společnosti tří živnostníků. Eviduje každý?

Ne. Můžete pověřit jednoho z vás; ten pošle společnou tržbu jednou zprávou s příznakem, že plyne více poplatníkům, a ostatní ji už neevidují.