Více provozoven a jedna aplikace: každá se svou pokladnou

Co je v aplikaci provozovna

Provozovna je místo, kde přijímáte platby: salon, dílna, stánek, ordinace. Když jezdíte za zákazníky, je to obvykle adresa sídla. Každá provozovna má v aplikaci:

• Název jen pro vás, třeba „Salon na náměstí“ a „Salon u nádraží“.
• Adresu, která se ukazuje na účtenkách plateb z této provozovny.
• Jednu pokladnu se svou řadou čísel účtenek. Každý den začíná od jedničky, v každé provozovně zvlášť.
• Číslo provozovny v EET, které získáte na portálu MOJE daně. Bez něj se platby ukládají a do EET odejdou, až ho doplníte.

Pokladnu jedné provozovny může používat libovolný počet telefonů a počítačů najednou. Čísla účtenek přiděluje server, takže se dvě zařízení nikdy nepotkají na stejném čísle.

Jak přidat další provozovnu

1. 1
   Otevřete Nastavení → Provozovny. Tato část je jen pro vlastníka.
2. 2
   Klepněte na „Přidat provozovnu“. Vyplníte název a adresu.
3. 3
   Doplňte číslo provozovny v EET, pokud ho už máte. Když ne, nechte pole prázdné a doplníte ho později.
4. Uložte. Provozovna dostane vlastní pokladnu a v aplikaci se objeví přepínač provozoven.

Přepínání mezi provozovnami

S jedinou provozovnou aplikace o provozovnách nic neříká. Jakmile máte dvě, objeví se přepínač: v telefonu v záhlaví Přehledu a Plateb, na počítači v bočním panelu pod názvem podnikatele. Nabízí jednotlivé provozovny a „Všechny provozovny“.

Volba platí pro dané zařízení. Telefon na recepci prvního salonu tak může mít trvale nastavený první salon, tablet ve druhém salonu ten druhý, a vy si na svém telefonu necháte všechny. Přehled a Platby se podle volby zúží a nahoře napíšou, kterou provozovnu ukazují.

Nová platba se vždy zapisuje do jedné konkrétní provozovny. Nad částkou je proužek „Účtuješ na …“ s názvem a tlačítkem „Změnit“. Když máte zvoleno „Všechny provozovny“, aplikace nabídne provozovnu poslední platby z tohoto zařízení, nikdy nehádá potichu.

Tržby za provozovnu i za celek

Přehled ukazuje tržby za zvolenou provozovnu, nebo za všechny dohromady: dnes, týden, měsíc i vlastní období, hotovost a QR platby zvlášť. V seznamu plateb má při více provozovnách každý řádek název provozovny, takže hned vidíte, kde se co prodalo.

Upozornění, která čekají na vaše rozhodnutí, třeba QR platba, kterou banka nepotvrdila, vidíte vždy za celé podnikání. Nic tak nezapadne jen proto, že máte zrovna přepnuto jinam. Jak číst součty a filtry, popisuje Přehled tržeb.

Co je společné pro všechny provozovny

• Účet pro QR platby je jeden za celé podnikání. QR platby ze všech provozoven chodí na stejný účet a rozliší je variabilní symbol.
• Certifikát pro EET je také jeden, patří podnikateli. Provozovny se liší svým číslem v EET.
• Lidé se zvou do celého podnikání, ne do jedné provozovny. Obsluha může zapisovat do kterékoli z nich; omezit ji na jednu provozovnu zatím nejde.

Jak k pokladně pozvat kolegy, popisuje Zaměstnanec u pokladny. Jak vypadá den v salonu s víc křesly, ukazuje Pokladna pro kadeřnictví, a co je evidence tržeb a kdo do ní spadá, přehled EET 2.0.

Časté otázky