Pokladna pro fyzioterapeuty a terapeuty v soukromé praxi

Pro jakou praxi se hodí

Pro fyzioterapeuty, masážní a manuální terapeuty, terapeuty pánevního dna, logopedy nebo psychoterapeuty, kteří nejsou plátci DPH a klienti je platí přímo. Typicky malá praxe s jednou místností, kde terapeut zároveň objednává, léčí i vybírá peníze.

Do aplikace zapisujete jen platby, které vám klient dá vy sám – hotově, nebo QR kódem na váš účet. Úhrady od zdravotní pojišťovny chodí jinou cestou a v Markovačce je nemáte. Které platby do EET patří, rozebírá článek Které platby se evidují v EET.

Jak klienti platí

• Hotově

  Vstupní vyšetření 1 200 Kč: zadáte částku, uložíte, hotovo.

• QR kódem

  Terapie 45 min za 900 Kč: klient načte kód v bankovnictví a peníze jdou na váš účet.

• Účtenka e-mailem

  Stálému klientovi zadáte e-mail jednou při platbě a účtenka mu přijde sama.

• Recepce

  Máte-li recepční, pozvete ji jako obsluhu a platby zadává ona.

Co napsat do popisu platby

Popis je nepovinný a objeví se na účtence. Účtenka je odkaz, který si klient může uložit, poslat pojišťovně kvůli příspěvku nebo přeposlat komukoli dalšímu. Proto do popisu patří název služby, ne zdravotní informace:

• vhodně: „Fyzioterapie 45 min“, „Vstupní vyšetření“, „Kineziotaping“,
• nevhodně: diagnóza, popis bolesti nebo cokoli, co by klient nechtěl ukázat druhým.

Pokud se klient s účtenkou chce obrátit na zaměstnavatele nebo pojišťovnu, na účtence je název vaší praxe, IČO, adresa, datum, částka a číslo účtenky. Ukázku najdete na stránce Účtenka bez tiskárny. Jestli konkrétní pojišťovna takovou účtenku přijme, záleží na jejích pravidlech.

Balíčky terapií předem

Řada praxí nabízí balíček, třeba pět terapií za 4 000 Kč zaplacených najednou. Aplikace takovou platbu zapíše jako jednu běžnou platbu na 4 000 Kč. Neumí ale vést, kolik terapií klientovi zbývá, ani označit platbu jako zálohu nebo předplacený kredit.

Sdílená praxe: každý se svým IČO

Když v jedné ordinaci pracují dva terapeuti, každý na svou živnost, má každý svůj účet v aplikaci, svou pokladnu a svá čísla účtenek. Peníze z QR plateb jdou každému na jeho bankovní účet. Pokud naopak praxe patří jednomu z vás a druhý pracuje pro něj, stačí jeden účet a druhého pozvete jako obsluhu: zadává platby, ale storno a nastavení zůstávají vlastníkovi. Pro maséry, kteří pracují mimo zdravotnictví, je určená stránka Pokladna pro maséry.

EET 2.0 v terapeutické praxi

Každá platba, kterou v aplikaci uložíte, se odešle do EET; když systém finanční správy neodpoví, aplikace to zkouší znovu sama. Kdy povinnost začíná a koho se týká, shrnuje přehled EET 2.0. Pro terapeuty mimo režim DPH je určený článek EET pro neplátce DPH. Markovačka neumí platby kartou, objednávání klientů, zdravotnickou dokumentaci ani tisk účtenek.

Časté otázky