Pokladna pro kadeřnictví: hotovost, QR platba a EET v mobilu

Jak vypadá platba v salonu

Dostříháte, zákaznice se zvedá z křesla a ptá se, kolik platí. Dámský střih s foukanou stojí 450 Kč a ona chce platit z mobilu. V aplikaci to vypadá takhle:

1. 1
   Zadáte 450 na velké klávesnici a přepnete na QR platbu.
2. 2
   Na telefonu se ukáže QR kód s částkou a vaším účtem. Zákaznice ho načte ve svém bankovnictví a platbu odešle.
3. 3
   Klepnete na „Zákazník zaplatil“. S připojenou bankou se platba potvrdí i sama, jakmile peníze dorazí.
4. Platba je zaevidovaná a zákaznice si účtenku načte QR kódem do telefonu. Můžete se věnovat další.

U hotovosti je to ještě kratší: zadáte částku, uložíte, hotovo. Do EET se platba odešle sama hned po uložení a vy nemusíte nic hlídat.

Popis služby jedním klepnutím

Popis platby je nepovinný, ale hodí se: „Pánský střih“, „Barvení + střih“, „Foukaná“. Aplikace si pamatuje vaše poslední popisy a nabídne je jako tlačítka, takže je nepíšete pořád dokola. K platbě můžete připsat i jméno a e-mail zákaznice; na e-mail jí pak účtenka přijde sama.

Zapomněli jste platbu zadat hned? V podrobnostech nastavíte skutečný čas, kdy zákaznice platila.

QR platba místo terminálu

Terminál na karty se obvykle platí pronájmem nebo nákupem a poplatky z plateb. QR platba jde ze zákazničina bankovnictví rovnou na váš účet a Markovačka si z ní nebere nic. Jestli vaše banka účtuje poplatek za příchozí platbu, záleží na vašem účtu.

S účtem u Fio banky nebo Raiffeisenbank aplikace sama pozná, že peníze dorazily. S jinou bankou platbu potvrdíte tlačítkem, když vám zákaznice ukáže, že ji odeslala. Podrobně na stránce QR platby bez terminálu.

Účtenka bez tiskárny

Po zaplacení ukážete zákaznici QR kód účtenky; načte ho foťákem a účtenka se jí otevře v telefonu, kde si ji může stáhnout jako PDF. Stálé zákaznici ji pošlete e-mailem. Na účtence je název salonu, IČO, adresa, číslo účtenky, datum, popis, částka a potvrzovací kód z EET. Na každou účtenku si můžete přidat vlastní krátký text, třeba poděkování nebo otevírací dobu. Víc na stránce Účtenka bez tiskárny.

Přehled tržeb a kolegyně u vedlejšího křesla

• Přehled tržeb. Dnes, týden, měsíc nebo vlastní období, hotovost a QR platby zvlášť, s grafem po dnech.
• Kolegyně jako obsluha. Pozvete je e-mailem; zadávají platby a vidí historii, storno a nastavení zůstávají vám.
• Víc salonů. Každá provozovna má svou pokladnu a své číslo v EET, přepínáte jedním klepnutím.
• Storno bez mazání. Spletená platba se stornuje, v historii zůstane původní i opravná a vidíte, kdo a proč ji stornoval.

EET 2.0 v kadeřnictví

Každá platba, kterou v aplikaci uložíte, se odešle do EET. Když systém finanční správy neodpoví, zkoušíme to znovu sami, dokud tržba neprojde; stav vidíte na Přehledu. Zkušební režim aplikace nemá: zadávejte jen skutečné tržby a spletenou platbu opravte stornem.

Co EET 2.0 znamená pro váš salon, kdy začíná a jestli se vás týká, vysvětluje přehled EET 2.0. Pokud jste v paušálním režimu, přečtěte si i článek EET a paušální daň; pokud nejste plátci DPH, článek EET pro neplátce DPH.

Co Markovačka neumí

Ať nejste zklamaní – tohle v aplikaci nenajdete:

• platby kartou (terminál ani čtečku karet nemá),
• objednávkový kalendář a rezervace termínů,
• sklad kosmetiky a ceník položek,
• tisk účtenek,
• účtování pro plátce DPH.

Jak začít

1. 1
   Vytvořte si účet e-mailem a heslem nebo přes Google.
2. 2
   Počkejte na aktivaci. Nové účty zapínáme ručně, obvykle do jednoho pracovního dne, a dáme vám vědět e-mailem.
3. 3
   Projděte průvodce: údaje o podnikání, salon, účet pro QR platby, certifikát pro EET a případně banku. Co nechcete řešit hned, přeskočíte.
4. Zadejte první platbu. Rovnou skutečnou: odešle se do ostré EET.

Časté otázky