Pořadové číslo tržby v EET 2.0: jak tržby číslovat a jaký čas uvést

Každá tržba poslaná do EET nese pořadové číslo, jehož podobu si volíte sami. Čísla musí tvořit logickou řadu, ze které je poznat, co tržbě předcházelo a co bude následovat; řada může začínat každý den znovu a může mít i mezery, pokud je umíte vysvětlit.

Začít zdarma

Co zákon a finanční správa žádají

Pořadové číslo evidované tržby je jedním z údajů, které zpráva podle § 17 zákona obsahuje. Zákon jeho podobu neupravuje. Podrobnosti uvádí finanční správa v popisu položek datové zprávy: číslo přiřazuje pokladna každé jednotlivé tržbě tak, aby čísla tvořila logickou řadu, spojitou nebo nespojitou.

Pořadové číslo v kostce

Kdo ho určuje: vy, respektive vaše pokladna
Znaky: písmena, číslice a několik dalších znaků, 1 až 25 znaků
Jedinečnost: spolu s EIČ, jednotkou, pokladnou a časem tržby nesmí mít dvojníka
Vazba na účtenku: typicky stejné jako číslo účtenky, pokud ji vydáváte

Jak může řada vypadat

Finanční správa ponechává konstrukci na vás. Logická řada je splněná, když číslujete:

Jednou řadou za celé podnikání, napříč všemi evidenčními jednotkami.
Zvlášť pro každou jednotku nebo pro každé pokladní zařízení.
Po obdobích, třeba po dnech, týdnech, měsících nebo letech; dokumentace uvádí příklad tvaru xx/03/2027 pro březen.

Nespojitá řada vznikne například tehdy, když vedete jednu vnitřní číselnou řadu pro všechny prodeje, ale do EET posíláte jen tržby, které evidovat musíte. To je přípustné, jen musíte umět správci daně doložit, že řada je logická, typicky záznamy o tržbách, které evidenci nepodléhaly.

Číslo můžete sladit s číslováním dokladů, které vydáváte podle jiných předpisů. O účtence samotné píšeme v článku Účtenka v EET 2.0.

Opakované odeslání a storno

Když pokladna tržbu posílá znovu, protože nedostala potvrzovací kód, údaje o tržbě se nemění. Pořadové číslo zůstává stejné; nové je jen označení samotné zprávy a čas odeslání.

Storno je naopak samostatná tržba se zápornou částkou, a proto dostává vlastní pořadové číslo. S původní tržbou ho ve zprávě nic nespojuje. Jak storno proběhne krok za krokem, popisuje článek Storno a oprava tržby v EET.

Datum a čas tržby

Vedle čísla nese zpráva datum a čas uskutečnění tržby. Je to okamžik přijetí platby, nebo vydání příkazu k ní, pokud k němu došlo dřív, typicky při platbě kartou nebo QR kódem. Čas se uvádí místní, s vyznačenou časovou zónou: v zimě +01:00, v létě +02:00.

Dopředu evidovat tržby „do zásoby“ nejde. Dřívější zaevidování připouští finanční správa jen u konkrétní objednávky. Systém EET také označí jako chybné datum o více než 2 hodiny novější, než kdy zprávu přijal, nebo o více než 2 roky starší; tržbu přijme, jen k potvrzení připojí varování. Pokladna proto potřebuje správně nastavené hodiny.

Zprávu posíláte nejpozději v okamžiku tržby. Když se to nepovede, platí lhůta 48 hodin, kterou vysvětluje článek EET při výpadku internetu. Celkový přehled je na stránce EET 2.0.

Jak čísluje Markovačka

Číslo účtenky v aplikaci Markovačka je zároveň pořadové číslo tržby v EET. Má tvar RRRRMMDD-NNNN, například 20270108-0003 pro třetí tržbu 8. ledna 2027. Řada platí pro jednu provozovnu a začíná každý den od jedničky; čísla přiděluje server, takže se nezdvojí ani při prodeji z několika telefonů najednou a nevznikne mezera.

Zrušená QR platba, kterou nikdo nezaplatil, číslo nedostane. Storno dostane číslo vlastní a v historii vidíte, kterou platbu ruší. Proč má každá provozovna svou řadu, vysvětluje stránka Evidenční jednotka a pokladna.

Časté otázky

Musí pořadová čísla tržeb jít bez mezer?

Ne. Řada může být spojitá i nespojitá, musí ale být logická: má být poznat, co tržbě předcházelo a co následuje. Mezery musíte umět správci daně vysvětlit.

Může číslování začínat každý den znovu?

Ano. Finanční správa připouští řadu vázanou na den, týden, měsíc nebo rok, společnou pro celé podnikání i zvlášť pro každou jednotku nebo pokladnu.

Dostane storno nové číslo?

Ano. Storno je samostatná tržba se zápornou částkou a má vlastní pořadové číslo. Při opakovaném odeslání téže tržby se naopak číslo nemění.

Jaký čas mám uvést u platby QR kódem?

Okamžik přijetí platby, nebo vydání příkazu k ní, pokud k němu došlo dřív. Čas je místní s vyznačenou časovou zónou.