Pokladna pro maséry: platba po masáži za pár vteřin

Konec masáže, začátek placení

Klient po hodinové masáži zad a šíje platí 690 Kč. Než si obuje boty, vezmete telefon z poličky, otřete si ruce a uděláte tohle:

1. 1
   Napíšete 690 na klávesnici s velkými tlačítky.
2. 2
   Zvolíte hotovost, nebo QR platbu. U QR se na displeji ukáže kód s částkou a vaším účtem.
3. 3
   Klient zaplatí hotově, nebo načte kód ve svém bankovnictví a platbu odešle.
4. Uložíte, případně klepnete na „Zákazník zaplatil“. Platba je zapsaná, odešle se do EET a účtenka je připravená.

Celé to zabere méně času než vyprání ručníku. Do popisu můžete napsat „Masáž zad 60 min“; aplikace si vaše poslední popisy pamatuje a příště je nabídne jedním klepnutím.

Masírujete u klienta doma nebo ve firmě

Mobilní maséři nosí lehátko v kufru auta a pokladnu nemají kam postavit. Telefon máte u sebe vždy, takže pokladna jede s vámi. Stačí mobilní data: bez připojení aplikace platbu neuloží, protože ji ukládá na server. Kdyby u klienta v suterénu nešel signál, zapište si částku a čas a platbu zadejte venku se skutečným časem, kdy klient platil.

Co dělat, když se tržba do EET nedostane včas, popisuje článek EET při výpadku internetu. A jakou evidenční jednotku si oznámit, když nemáte jedno pevné místo, rozebírá článek Certifikát pro EET.

Dárkové poukazy: na co si dát pozor

Poukaz na masáž je oblíbený dárek a v masérské praxi se prodává hodně. Tady je potřeba říct otevřeně, co aplikace umí a co ne.

Pro masáže placené na místě, hotově nebo QR kódem, to žádné omezení neznamená. S podobnou otázkou předplacených balíčků se potýkají i terapeuti; jak to vypadá u nich, ukazuje stránka Pokladna pro fyzioterapeuty.

Den v masérně s aplikací

Úterý v malém studiu s jedním lehátkem může vypadat třeba takhle:

• 9:00 sportovní masáž 60 min, 750 Kč, QR platba,
• 10:30 masáž lávovými kameny 90 min, 1 100 Kč, QR platba,
• 13:00 masáž šíje 30 min, 400 Kč, hotově,
• 15:00 lymfatická masáž nohou 60 min, 800 Kč, hotově.

Večer otevřete Přehled a vidíte 3 050 Kč za den, z toho 1 850 Kč přišlo QR platbou na účet a 1 200 Kč máte v hotovosti. Pod tím je řádek EET: když je všechno odeslané, nemusíte nic řešit. Za měsíc se podíváte na graf po dnech a hned poznáte, které dny jsou plné a které ne.

Účtenka, kterou klient neztratí

Papírová účtenka po masáži většinou skončí v koši u dveří. Tady klientovi ukážete QR kód účtenky a ta se mu otevře v telefonu, s možností stáhnout PDF. Stálým klientům zadáte e-mail a účtenka jim přijde sama. Na konec každé účtenky si můžete napsat vlastní větu, třeba „Pijte dnes hodně vody“ nebo telefon pro objednání. Jak taková účtenka vypadá, ukazuje stránka Účtenka bez tiskárny.

Co od aplikace nečekat

• Karty ne. Terminál nemá. Místo karty nabídněte QR platbu z bankovnictví.
• Rezervace ne. Objednávky klientů si dál vedete, kde jste zvyklí.
• Permanentky a poukazy ne. Každá platba je jedna běžná tržba.
• Tisk ne. Účtenka je v telefonu, v e-mailu nebo jako PDF.

EET 2.0 a vaše masérna

Kdy EET 2.0 začíná a koho se týká, shrnuje přehled EET 2.0. Pokud nejste plátce DPH, hodí se i článek EET pro neplátce DPH. Každá platba, kterou v aplikaci uložíte, se odešle do ostré EET, proto zadávejte jen skutečné tržby. A kolik vás pokladna stojí? Nic – podrobně na stránce Pokladna zdarma.

Časté otázky masérů