Evidenční jednotka a pokladní zařízení v EET 2.0: co znamenají a jak je označit

Evidenční jednotka je místo nebo způsob, kterým přijímáte tržby – provozovna, vozidlo, e-shop nebo vy sami, když platby berete u zákazníků. Číslo jí přidělí portál MOJE daně. Pokladní zařízení je to, co tržbu posílá, a jeho označení si zvolíte sami.

Začít zdarma

Čtyři druhy evidenční jednotky

Zákon (§ 3) zná čtyři druhy evidenční jednotky. Finanční správa je v popisu položek datové zprávy vysvětluje na příkladech:

Druhy evidenční jednotky
Druh	Příklad podle finanční správy
Provozovna nebo její samostatná funkční část	kamenný salon, ale i mobilní provozovna nebo automat; u svobodných povolání obdoba provozovny
Dopravní prostředek	taxi nebo rozvozové auto, pokud řidič přijímá platbu; vůz placený jen přes aplikaci jednotkou není
Internetová stránka nebo aplikace	e-shop, který vedle plateb na dálku přijímá i hotovost v obálce
Poplatník sám	řemeslník, kterému zákazník zaplatí přímo u sebe doma, mimo provozovnu a vozidlo

Oznamujete všechny jednotky, přes které tržby přijímáte, pokud aspoň v jedné z nich uskutečňujete evidované tržby (§ 15 odst. 1). Ve zprávě o tržbě pak uvádíte vždy tu jednotku, přes kterou daná tržba proběhla.

Číslo evidenční jednotky

Číslo nevymýšlíte. Správce daně ho jednotce přidělí automaticky, jakmile její údaje oznámíte v daňové informační schránce. Najdete ho v detailu jednotky nebo v přehledové tabulce jednotek. V rámci jednoho podnikatele je jedinečné.

Jak číslo jednotky vypadá

Délka: podle popisu položek dvě až devět číslic
Poslední číslice: obvykle 1, 2, 3 nebo 4
Příklady z dokumentace: 24, 164968741

Systém EET tvar čísla kontroluje. Když neodpovídá, tržbu přijme a potvrzovací kód vydá, ale přidá varování č. 6 („id_jednotky neodpovida formatem…“). Takové varování znamená, že v pokladně máte nejspíš překlep. Co dalšího může v odpovědi přijít, popisuje stránka Potvrzovací kód (POK).

Když se údaje o jednotce změní, oznámíte změnu před první tržbou po změně, nejpozději do 15 dnů (§ 15 odst. 3). Jak jednotku na portálu založit, ukazuje článek Certifikát pro EET.

Pokladní zařízení a jeho označení

Pokladním zařízením může být počítač, tablet, mobilní telefon nebo pokladna, případně napojená na server, ze kterého se zprávy odesílají. Ve zprávě se uvádí jeho označení (§ 17 odst. 1 písm. c)). To si volíte sami: 1 až 20 znaků z písmen, číslic a několika dalších znaků, třeba „1“, „SALONEK“ nebo „POKLADNA 2“.

Jediná podmínka: v jedné evidenční jednotce nesmí ve stejnou chvíli posílat tržby dvě zařízení se stejným označením. Finanční správa k tomu uvádí příklady, které se hodí i malému podnikateli:

Hotovost i kartu můžete evidovat pod stejným označením; způsob platby nehraje roli.
Když se zařízení č. 1 rozbije, jeho náhrada může mít opět označení 1.
Používáte-li webovou aplikaci, do které se přihlašuje víc lidí z různých telefonů a zprávy vytváří a podepisuje sama aplikace, může být pokladním zařízením ona a označení zpráv může být stejné.

Příklad: kadeřnice se dvěma místy

Kadeřnice stříhá v salonu a jednou týdně jezdí za klienty domů. Oznámí dvě evidenční jednotky: salon jako provozovnu a sebe jako poplatníka pro práci mimo salon. Portál jim přidělí dvě čísla. Platbu v salonu pošle pod číslem salonu, platbu u klientky doma pod druhým číslem. Ve stejném telefonu může mít jedno označení pokladního zařízení pro obě jednotky, protože jedinečnost se posuzuje uvnitř jednotky. Další podrobnosti k tomu, co se posílá, shrnuje stránka EET 2.0.

Provozovna a pokladna v aplikaci Markovačka

V aplikaci Markovačka odpovídá každé provozovně jedna pokladna a k provozovně zadáte číslo evidenční jednotky z portálu. Pokladnu může používat libovolný počet telefonů a lidí; zprávy do EET vytváří a podepisuje náš server, ne telefon. I když jste evidenční jednotkou vy sami, v aplikaci ji založíte jako provozovnu a zadáte k ní přidělené číslo.

Když číslo provozovny chybí, platby se uloží a do EET čekají, dokud ho nedoplníte. Když EET upozorní na jeho tvar, aplikace to ukáže i s tím, co zkontrolovat. Pořadová čísla tržeb pro každou provozovnu vysvětluje stránka Pořadové číslo tržby.

Časté otázky

Jsem řemeslník bez provozovny. Co je moje evidenční jednotka?

Vy sami, v rozsahu, v jakém podnikáte mimo provozovnu, vozidlo a internetové stránky. Tuto jednotku také oznamujete a dostane číslo.

Kde najdu číslo evidenční jednotky?

V daňové informační schránce na portálu MOJE daně, v detailu jednotky nebo v přehledové tabulce. Číslo přidělí správce daně automaticky po oznámení jednotky.

Můžu mít na pokladnu dva telefony?

Ano. Podmínkou je, aby v jedné jednotce ve stejnou chvíli neposílala tržby dvě zařízení se stejným označením. U webové aplikace, která zprávy vytváří sama, může být pokladním zařízením aplikace.

Co když se adresa provozovny změní?

Změnu oznámíte přes daňovou informační schránku dřív, než přes jednotku přijmete první tržbu po změně, a nejpozději do 15 dnů.