Pokladna pro trenéry a lektory: platba za lekci v mobilu

Trénujete v posilovně, učíte jógu v pronajatém sále nebo doučujete u žáků doma? Markovačka je pokladna v telefonu: platbu za lekci zapíšete hotově nebo QR kódem, do EET se odešle sama a účtenku pošlete e-mailem. Je zdarma.

Začít zdarma

Kdo platí a kolik

Pár příkladů, jak mohou vypadat platby lektorů a trenérů:

Příklady plateb za lekce
Lekce	Částka	Kdo platí
Osobní trénink 60 min	600 Kč	klient po tréninku, QR kódem
Jóga, skupinová lekce	220 Kč	každý účastník u vstupu
Doučování matematiky 60 min	450 Kč	rodič, hotově nebo QR kódem
Angličtina 90 min	600 Kč	student po hodině

Do popisu stačí napsat „Jóga út 18:00“ nebo „Doučování – Tomáš“. U osobního trenéra, který klienta vidí dvakrát týdně, se z popisu „Trénink – Petra“ za měsíc stane přehled: v Platbách ho vyhledáte a hned vidíte, kolikrát klientka přišla a kolik zaplatila. Aplikace si posledních šest popisů pamatuje a nabídne je jako tlačítka.

Skupinová lekce: dvanáct lidí u dveří

Před lekcí jógy se u vstupu do sálu stojí fronta. Každý účastník je jedna platba, takže je potřeba to zvládnout rychle:

Hotovost je nejrychlejší: napíšete 220, uložíte a po pár vteřinách je připravená další platba.
QR platba má pro každého vlastní kód s vlastním variabilním symbolem, podle kterého se platba pozná na účtu.
Kdo platí QR kódem, může ho načíst, zatímco vy přijímáte hotovost od dalšího. Nezaplacená platba počká v Platbách.
Po lekci na Přehledu vidíte, kolik lidí přišlo a kolik jste vybrali.

S účtem u Fio banky nebo Raiffeisenbank se QR platby potvrdí samy, jakmile peníze dorazí; s jinou bankou je potvrdíte tlačítkem. Více na stránce QR platby bez terminálu.

Permanentky a kurzy placené předem

Permanentka na deset lekcí nebo pololetní kurz zaplacený najednou jsou u lektorů běžné. Aplikace takovou platbu zapíše jako jednu běžnou platbu, třeba 1 900 Kč. Nevede ale, kolik vstupů zbývá, a neumí platbu označit jako předplacenou.

Jak se v EET evidují zálohy a předplacený kredit, vysvětluje článek Které platby se evidují v EET. Prodáváte-li permanentky pravidelně, poraďte se s účetní, nebo zvolte systém, který je umí.

Doučování: platí rodiče

U doučování dětí platí rodič, často mezi dveřmi. Při zápisu platby vyplníte jeho e-mail a účtenka mu přijde sama, jakmile je platba v EET. Rodič, který chce mít přehled, ji najde v poště i po měsících, a vy ji v historii najdete podle jména dítěte v popisu nebo podle e-mailu. Co na účtence je, ukazuje stránka Účtenka bez tiskárny. Trenéři, kteří k tréninku nabízejí i masáž, najdou víc na stránce Pokladna pro maséry.

Lekce online a platby převodem

Učíte-li i přes videohovor a student posílá peníze převodem podle vaší výzvy, je to jiná situace než platba na místě. Markovačka je postavená na platbách, které přijímáte osobně: hotově nebo QR kódem z vašeho telefonu. Které platby do EET patří a které ne, najdete v článku Které platby se evidují v EET; celý rámec shrnuje přehled EET 2.0.

Co aplikace neřeší

rozvrh lekcí, přihlašování a rezervace,
permanentky a počítání vstupů,
platby kartou a tisk účtenek,
faktury pro firmy a účtování pro plátce DPH.

Časté otázky

Zvládnu zapsat dvanáct plateb před lekcí?

Ano. Hotovost je částka a jedno klepnutí na uložení. U QR platby má každý účastník svůj kód.

Umí Markovačka permanentky?

Ne. Permanentku zapíše jako jednu běžnou platbu, počet zbývajících vstupů si musíte vést jinde.

Může účtenka jít rodiči?

Ano. Při platbě vyplníte jeho e-mail a účtenka mu přijde sama, jakmile je platba odeslaná do EET.

Učím v pronajatém sále. Musí tam být pokladna?

Pokladnou je váš telefon s internetem. Na místě nepotřebujete žádné zařízení navíc.

Trénuju venku v parku. Půjde to?

Ano, pokud má telefon mobilní data. Bez připojení se platba neuloží; zapište si ji a zadejte se skutečným časem později.