Pokladna pro úklidové služby: platba u klienta v mobilu

Úklid se platí u klienta doma, často každý týden stejnou částkou. Markovačka je pokladna v telefonu, do které platbu zapíšete hned na místě: hotově nebo QR kódem na váš účet. Do EET se odešle sama a stálý klient dostane účtenku e-mailem, aniž byste na to museli myslet.

Začít zdarma

Týden paní na úklid

Uklízíte sami u stálých klientů. Takhle může vypadat jeden týden v aplikaci:

Týden úklidů v aplikaci
Den a klient	Částka	Platba
Pondělí, byt 3+1, 4 hodiny	1 400 Kč	hotově
Úterý, kancelář po malování	2 300 Kč	QR platba
Středa, mytí oken v rodinném domě	1 800 Kč	QR platba
Pátek, byt 2+kk, 3 hodiny	1 050 Kč	hotově

V pátek odpoledne otevřete Přehled, zvolíte Týden a vidíte 6 550 Kč, z toho 4 100 Kč na účtu a 2 450 Kč v hotovosti. Graf po dnech ukáže, který den je nejvytíženější.

Stálí klienti a účtenka e-mailem

U klienta, ke kterému chodíte každý týden, vyplníte do podrobností platby jméno a e-mail. Účtenka mu přijde sama, jakmile je platba zaevidovaná v EET. Popis „Úklid – Novákovi“ si aplikace zapamatuje a příště ho nabídne jedním klepnutím, takže zápis trvá pár vteřin.

Klient, který chce účtenky pro firmu, je má všechny v e-mailu; vy je v historii plateb najdete podle jména nebo e-mailu i za půl roku. Co na účtence je, ukazuje stránka Účtenka bez tiskárny. Platbu po práci u zákazníka doma podobně zapisují řemeslníci.

Klient není doma a nechá peníze na stole

Běžná situace: máte klíče, klient je v práci a peníze nechá na kuchyňské lince. Platbu zapíšete, když je najdete, nebo později s časem, kdy jste je převzali. Do popisu se hodí poznámka „nechal na stole“, ať si to za měsíc vybavíte.

Jak se na peníze nechané bez osobního setkání dívá zákon o evidenci tržeb a co s platbou převodem podle faktury, vysvětluje článek Které platby se evidují v EET.

Úklidová firma se třemi lidmi

Když vás uklízí víc a každý jezdí na jinou adresu, hodí se, že pokladna není jedno zařízení. Každá kolegyně má aplikaci ve svém telefonu:

Pozvete je jako obsluhu. Zapisují platby a vidí historii, nemění nastavení a nestornují.
Platby vidíte hned. Na Přehledu se nová platba ukáže sama, bez obnovování stránky.
Víte, kdo co zapsal. U každé platby je v historii změn, kdo ji zadal.
Peníze z QR jdou na firemní účet, ne kolegyním: v QR kódu je vždy váš účet z nastavení.

EET a úklid

Každá platba, kterou uložíte, se odešle do EET; když systém finanční správy neodpoví, aplikace to zkouší znovu sama a vy vidíte stav na Přehledu. Kdy povinnost začíná a koho se týká, shrnuje přehled EET 2.0. Jestli jste v paušálním režimu, přečtěte si i článek EET a paušální daň.

Co aplikace neumí

vystavovat faktury firmám, které platí převodem na konci měsíce,
plánovat úklidy a hlídat docházku,
přijímat karty a tisknout účtenky,
uložit platbu bez internetu – telefon musí být připojený.

Časté otázky

Můžu platbu zapsat až večer doma?

Ano. V podrobnostech platby nastavíte skutečný čas, kdy jste peníze převzali. Do EET se platba odešle po uložení.

Jak poslat stálému klientovi účtenku?

Vyplníte jeho e-mail k platbě a účtenka mu přijde sama. Popis vám aplikace příště nabídne.

Uklízíme ve třech. Potřebuje každá vlastní účet?

Každá se přihlašuje sama, ale všechny zapisují do vaší pokladny jako obsluha. Storno a nastavení zůstávají vám.

Firma chce fakturu. Zvládne to Markovačka?

Ne. Faktury aplikace nevystavuje; slouží k platbám přijatým na místě a k účtenkám.

Klient zaplatí QR kódem až večer. Co s tím?

QR platba počká v Platbách jako nezaplacená a potvrdíte ji, až peníze dorazí. Nezaplacenou QR platbu aplikace po 24 hodinách sama zruší a do EET z ní nic nejde.