Záloha, dárkový poukaz, kauce a spropitné v EET 2.0: co a kdy evidovat

Jedno pravidlo pro všechno

Evidovaná tržba je platba, která je vaším příjmem z podnikání a kterou přijmete kontaktně: osobně, v provozovně nebo v hotovosti (§ 4 až 7 zákona). Finanční správa v popisu položek datové zprávy ukazuje, jak toto pravidlo dopadá na situace, které v obchodě a ve službách nastávají každý den. Všechny příklady níže z něj vycházejí. Obecný přehled způsobů placení je v článku Které platby se evidují v EET 2.0.

Záloha a doplatek

Když zákazník platí postupně, posuzuje se každá platba zvlášť, s časem svého přijetí. Finanční správa uvádí truhláře: skříň za 8 000 Kč, záloha 5 000 Kč hotově při objednávce, doplatek 3 000 Kč kartou při převzetí. Truhlář pošle dvě zprávy, které spolu nijak nesouvisí.

Kdyby zákazník poslal zálohu převodem z domova, nebyla by to kontaktní platba a evidoval by se jen doplatek. Kdyby převodem zaplatil obojí, neeviduje se nic.

Dárkový poukaz, nebo kredit

Tady dokumentace rozlišuje dva druhy. Dárkový poukaz na konkrétní službu, třeba na masáž zad za 1 000 Kč, je podle finanční správy potvrzením, že služba už je zaplacená. Eviduje se jeho prodej jako běžná tržba. Když obdarovaný poukaz uplatní, k žádné platbě nedochází, a proto se uplatnění neeviduje.

Jinak je to s kreditem nebo poukazem na blíže neurčené zboží, který zákazník postupně čerpá, třeba s nabitou kartou ve fitness centru. Tam se eviduje nabití i každé jednotlivé čerpání, a to se zvláštními údaji o platbách určených k pozdějšímu čerpání a o čerpání (§ 4 odst. 2, § 17 odst. 2).

Kauce

Kauce není vaším příjmem, ale jistotou. Při jejím složení ani vrácení se proto nic neeviduje. Když ji ale zákazníkovi nevrátíte a započtete ji na náhradu škody nebo na cenu, v tu chvíli se stane tržbou: zaevidujete započtenou částku s datem a časem započtení. Platí to, jen když byla kauce původně složená kontaktně. Finanční správa uvádí půjčovnu lyží: půjčovné 1 500 Kč se eviduje hned, kauce 2 000 Kč až tehdy, když ji půjčovna kvůli poškození lyží započte.

Spropitné, sleva a zaokrouhlení

Spropitné, které si ponecháváte jako svůj příjem z podnikání a které dostanete kontaktně, se eviduje jako součást tržby. Když zákaznice za střih za 450 Kč dá 500 Kč a řekne „to je dobré“, evidujete 500 Kč. Spropitné, které se rozděluje zaměstnancům a není příjmem podnikatele, evidovat nemusíte, ale můžete.

U slevy i zaokrouhlení rozhoduje skutečně přijatá částka. Nákup za 81,60 Kč zaplacený hotově 82 Kč se eviduje jako 82 Kč; zaplacený kartou na haléř jako 81,60 Kč.

Jak to zapsat v aplikaci Markovačka

V aplikaci Markovačka zadáváte vždy částku, kterou jste právě přijali, a ta se pošle do EET. Zálohu a doplatek zadáte jako dvě platby, spropitné, které si necháváte, přičtete k částce a prodej dárkového poukazu na konkrétní službu zapíšete jako běžnou platbu, třeba s popisem „Poukaz na masáž“. Když ho zákazník přijde uplatnit, do aplikace nic nezapisujte: každá zapsaná platba jde do EET.

Časté otázky