Které platby se evidují v EET 2.0: hotovost, karta, QR kód i převod

Jedno pravidlo: kontaktní platba

V EET 2.0 nerozhoduje, čím zákazník platí, ale kde a jak k platbě došlo. Zákon tomu říká kontaktní platba. Je to platba, která proběhne v rámci osobního kontaktu s vámi, nebo ke které dojde ve vaší provozovně či dopravním prostředku v souvislosti s prodejem zboží nebo služby.

Finanční správa shrnuje, že platba evidenci podléhá, když splní všechny tři podmínky:

1. je to kontaktní platba, nebo platba v hotovosti (ta se eviduje vždy),
2. je to příjem z podnikání,
3. nevztahuje se na ni žádná výjimka ze zákona.

Chybí-li jedna podmínka, platba se neeviduje. Výjimky (prodejní automaty, veřejné toalety, některé druhy podnikání a podnikatelů) shrnuje přehled EET 2.0.

Proč se hotovost eviduje vždy

Zákon za kontaktní platbu považuje i platbu „s hmotnou podstatou“ – bankovky, mince, šeky, žetony –, i když k ní nedošlo osobně. Kdyby vám zákazník nechal obálku s penězi ve schránce, evidujete ji. Výjimkou je hotovost, kterou vybere pošta jako dobírku a převede vám ji na účet.

Přehled podle způsobu platby

Tabulka vychází ze zákona (§ 5 a 6) a z výkladu finanční správy na stránce Kdo musí evidovat tržby. Předpokládá, že jde o příjem z podnikání, na který se nevztahuje žádná výjimka.

Příklady z praxe

Kadeřnice: střih za 450 Kč zaplacený QR kódem

Zákaznice po střihu načte QR kód z vašeho telefonu a pošle 450 Kč ze svého bankovnictví. Peníze sice jdou převodem, ale platba proběhla u vás v salonu při osobním kontaktu. Je to kontaktní platba a evidujete ji stejně jako hotovost.

Řemeslník: oprava kohoutku u zákazníka doma

Když vám zákazník po opravě dá 1 200 Kč v hotovosti nebo je pošle z mobilu, zatímco jste u něj, evidujete je. Když mu necháte fakturu a on ji zaplatí za týden převodem z domova, evidovat ji nemusíte – nebyl to osobní kontakt a neproběhla ve vaší provozovně.

Masérka: dárkový poukaz

Prodej poukazu za 800 Kč v provozovně je platba určená k pozdějšímu čerpání a eviduje se. Když obdarovaný poukaz přijde uplatnit, eviduje se i jeho čerpání. Ve zprávě do EET se tyto částky uvádějí ve zvláštních položkách (§ 17 odst. 2 zákona).

Můžete evidovat i to, co nemusíte?

Ano. Finanční správa uvádí, že zákon nebrání evidovat tržby nad rámec povinnosti a nebude to rozporovat; posílají se ale jen údaje, které zákon stanoví. Pro malou provozovnu to bývá nejjednodušší cesta: platby přijaté u pultu zapisujete do jedné pokladny bez přemýšlení, kam která patří.

V aplikaci Markovačka se do EET odešle každá platba, kterou uložíte – žádný přepínač, kterým byste ji z evidence vynechali, neexistuje. Faktury placené převodem do pokladny nezapisujte.

Hotovost a QR platba v aplikaci Markovačka

Markovačka umí dva způsoby placení, které u pultu dávají smysl bez dalšího zařízení: hotovost a QR platbu. Karty nepřijímá – platební terminál ani čtečka karet v ní nejsou. Když berete karty na vlastním terminálu, takové platby do aplikace nezapisujte jako hotovost; potřebujete pokladnu, která je eviduje.

Jak funguje QR platba bez terminálu a jak se sama potvrdí z banky, popisuje stránka QR platby bez terminálu. Co dostane zákazník místo papírové účtenky, najdete v článku Účtenka bez tiskárny.

Časté otázky